文书档案管理综合练习三答案

综合练习(三)一、填空题:1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。2、档案实体管理是手段,而档案内容信息的开发利用是目的。3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。5、档案保管期限表的结构,包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。7、档案的收集是接收、征集和有关文献的活动。8“、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地,应当确立档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。11、档案统计工作的进行,基本上可以分为三个步骤;选定档案统计指标、进行档案统计调查、档案统计资料的整理与统计分析。12、档案统计调查的基本形式主要分为统计报表和专门调查两种形式。13、全宗单由三个主要部分组成:全宗的一般情况介绍、未编目档案和已编目档案。14、检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。15、档案检索语言由词汇和语法组成。16、《中档法》的标记符号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。17、著录格式有两种类型,一种为表格式,一种为段落式。18、在档案著录中对档案内容进行分析和选择,并赋予其规范化检索标识的过程,称为档案标引。19、主题词的组配,一般有概念限定组配和概念相交组配两种。20、档案馆指南是以文章的方式,全面概要地介绍档案馆所保存档案情况的一种工具书。二、选择题:1、在档案实体管理过程中应遵循C、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则2、面对数量众多,内容、形式、来源复杂多样的档案,要实施有序化管理,大体上可以归纳为历史的和B的两种方法。A、唯物B、逻辑C、发展D、辩证3、优化档案馆(室)藏的标准,1、内容标准;2、A;3、层次标准;4、类型标准。A、结构标准B、数量标准C、种类标准D、题材标准4、文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集2、D;3、专门文件的收集。A“”、体外文件的收集B“”、循环文件的收集C“”、缺失文件的收集D“”、账外文件的收集5、现行机关档案在本机关的保管的期限,《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存C年左右。A、10B、1...

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