6.1综合管理部部门职能一、职能结构图综合管理部文综管理行政管理信息化管理二、职能描述1、文综管理（1）负责文件管理，形成内部文件、接收外部文件，按照制度规定进行传递和处理；检查落实各类文件领导批示的执行情况，并正确反馈信息。（2）负责印章管理，按照制度规定刻制、使用和废止各类印章。（3）负责邮发管理，按时订阅报刊杂志，收取各类邮件并正确分发。（4）负责档案管理，统一管理公司全部档案资料（纸质、电子、影像等），维护档案的完整和安全，并正确、有效使用档案资料。（5）负责会议管理，根据内容确定参会人数，及时发出内外会议通知并落实；正确安排会场，满足会议需求；做好会议记录，重要会议应当形成会议纪要；检查落实会议各项决定的执行情况，并正确反馈信息。（6）负责对外宣传，协助做好企业文化建设，定期出版公司内刊，落实VI应用，维护公司形象。2、行政管理（1）负责办公用品管理，包括采购、发放、收回和管理日常办公文具、办公自动化耗材以及其它物品。（2）负责办公设备管理，按需订制各类办公家具，进行日常维修维护。（3）负责纪律管理，加强员工日常行为检查，维护良好的工作秩序。（4）负责福利管理，定期了解员工福利需求，不断完善公司福利体系，妥善安排节日休假和福利事项，安排组织员工文化生活，以适宜的福利水平增强公司凝聚力和向心力。（5）负责前台管理，正确接听总机电话，礼貌、周到接待来访客户并合理进行分流。（6）负责车辆管理，正确使用、维护、保养办公车辆，保证办公和业务用车，确保安全行驶。（7）负责环境卫生和安全管理，保持整洁的办公环境，按规定关闭门窗、电源等，保证公司财产和员工人身安全。（8）负责内部工作协调，建立和维护正常的工作秩序，同时检查、督促各部门工作计划实施，评价实施效果，提出整改建议。（9）负责对外关系，包括加强与政府部门、合作机构、股东单位、重要客户的联络沟通，保持有利于公司发展的良好的外部环境；本着礼貌、对等、周到原则安排接待活动，发挥公关作用，并借以体现企业文化，提高公司形象和社会影响。（10）建立公司VI体系及推广应用方案，提高外部识别效果和品牌效应。（11）创立、发行企业内刊，加强对外宣传，提高企业知名度。3、信息化管理（1）建设、管理及维护公司网站和办公自动化系统，保证安全运行。（2）自行开发或引进各种管理软件，有效应用高新技术，提高办公效率。（3）购置、维护各类办公电子设备，保证办公需求。三、管...