如何使用邮件有效沟通【】[共9页]

如何使用邮件有效沟通?使用电子邮件(E-mail)是职场重要的沟通方式,在工作中处于难以替代的地位。但就我的了解,目前我们有很多同事不太习惯使用邮件,和是很方便,但并非适用于所有沟通,尤其是比较重要的工作沟通,作为一名卓越的职场人,一定要培养起使用企业邮箱的好习惯哦!现在从网上扒了一些东西,结合自己的认识,整理了这份文档,希望能给鸟人们提供参考。时间仓促,错漏难免,请大家指出。用工作邮件沟通有哪些好处?1、邮件信息不会像在群里随时都被淹没。重要信息发在群里,后面跟聊的信息过多,很难越过层层闲聊话题找到或看到应该看到的内容。2、内容可保存、好查询,微信里的附件无法长时间保存,QQ可能在不同的手机或电脑上登录,记录与文件无法完整保留,而邮件能克服这个不足。3、针对特定人或人群,主题清楚,指向性强。邮件群发、抄送都比较方便,无须像QQ、微信需要重复建群。4、便于管理与移交。一个账号对应一个岗位,交接与管理方便。5、是你努力工作的重要证明呵。翻翻你的邮件,回顾工作的每一个过程,是不是能学到很多东西,也小有成就感呢!是的,邮件是很好,可是,可是……可……混了职场这多年,我依然写不好一封邮件写给谁?准确理解To,Cc,Bcc,Fwd主送TO:即收件人,就是你的邮件要发给谁,需要他对你所发内容负责和回应的对象。可以是一个人,也可是多个人。如果是非告知性内容,建议主送不要太多人,导致责任分散。抄送CC:除了主送对象外,还有哪些与本邮件相关的人员需要知道你发的内容,请抄送给他,一般抄送的对象不需要对方回复。原则上对外(或越级)发送的重要邮件请抄送给直接上司。跨部门发送的邮件可抄送给对方上司。密送BCC:这个一般没有必要。转发FWD:为了简便,我们经常直接转发出我们收到的邮件,转发邮件时请注意在正文中写上转发说明,而不是直接一发了事。同时要考虑收到的邮件、内容是否适合全文转发,如不适宜,则按来件另拟邮件。如何用主题?1、主题一定不能留空白,空白主题不礼貌,读信人无法通过主题了解邮件内容及重要性,不便于收件归档;2、主题要简明扼要,不要冗长,方便收件人通过任何收件软件提醒就能概略了解邮件内容;3、最好在主题中明确邮件来源,即是谁发的。4、主题要清晰,高度概括邮件内容,最好是一封邮件只有一个主题5、主题中不要有夸张的注释,比如感叹号,加急,特别重要等,如确实重要或加急,可用电话强调说明。如何写正文?1、所有邮件必须要有正文内容...

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