保密管理制度[共16页]

董事局办公室培训资料二零一一年三月十日**集团培训处——保密管理制度保密的基本原则24保密的具体措施33范围和密级确定31培训目录考核办法范围和秘级确定31公司秘密指关系权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。根据保密程度的不同,公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:(一)绝密级:公司经营发展中,直接影响公司和利益的重要决策、文件资料为绝密级,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司的管理方法、制度、公司生产车间的操作程序、产品的技术配方等,它是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;(二)机密级:公司的规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、公司经营情况等为机密级,它的泄露会使公司的权利和利益遭受严重损害;(三)秘密级:公司客户资料,采购渠道和价格信息,人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息等为秘密级,它的泄露会使公司的权利和利益遭受损害。2保密的基本原则公司保密工作应遵循既确保秘密又利于工作的原则,任何部门应建立和提高保密意识,但不得以“保密”为由阻碍公司的正常工作。公司附属机构及员工的保密义务:(一)各部门、科室应对本部门、科室业务事项的保密工作负责;(二)公司员工不得以以下方式向他人传递公司秘密或探取公司秘密:1、未经允许带领他人参观厂区及车间;2、与无关人员谈论公司秘密或者在公共场合谈论公司秘密;3、未经允许翻看其他部门的文件资料;4、未经允许使用他人电脑;5、未经允许对外泄露公司主要领导的手机号码、内线电话和外线电话;6、未经允许对外泄露公司主要领导的行踪和日程安排等;7、带领无关人员进入办公重地(如公司档案室、机要室、配料房、财务室等);8、不得随意打探与本职工作无关的公司秘密。(三)组织涉及公司秘密的活动(包括召开秘密会议)时,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的活动场所或会议室;2、严格限定参加活动人员的范围以及活动内容的传达范围;3、会议或活动中发放的资料,若有必要,应及时收回;4、会议形成的会议纪要等文件资料必须严格保密和存档,不得到处乱放。(四)公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文字材料、图纸等)均须及时作销毁处理,不得当作无用垃圾随意乱扔;(五)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向总经办反映,并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施;(六...

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